Hatályos: 2025. január 01. napjától visszavonásig
1. BEVEZETÉS
A Budapest Főváros XVI. kerületi Általános Ipartestület (a továbbiakban: Adatkezelő) elkötelezett ügyfelei, a weboldal látogatói és a regisztrált felhasználók személyes adatainak védelme iránt. Jelen tájékoztató célja, hogy rögzítse az Adatkezelő által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket, valamint az https://uj.ipartestulet16.hu/ weboldalon (a továbbiakban: Weboldal) történő adatkezelés rendjét, összhangban az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletével (GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvénnyel (Infotv.).
2. AZ ADATKEZELŐ ADATAI
Az adatok kezelője a portál üzemeltetője:
Név: Budapest Főváros XVI. kerületi Általános Ipartestület
Székhely: 1163 Budapest, Margit u. 18.
Adószám: 19002969-1-42
Nyilvántartási szám: 01-02-0001763
E-mail cím: info@ipartestulet16.hu
Telefonszám: +36-70/280-6732
Weboldal: https://uj.ipartestulet16.hu/
3. ADATFELDOLGOZÓK IGÉNYBEVÉTELE
Az Adatkezelő a szolgáltatásai biztosításához, a weboldal üzemeltetéséhez és a jogszabályi kötelezettségek (pl. számvitel) teljesítéséhez külső szolgáltatókat (adatfeldolgozókat) vesz igénybe.
3.1. Tárhelyszolgáltatás és IT háttér
A weboldal működéséhez, az adatok tárolásához és a levelezőrendszer üzemeltetéséhez tárhelyszolgáltatót veszünk igénybe.
Név: Sybell Informatika Kft.
Székhely: 1138 Budapest, Tomori utca 34. 2. emelet
Cégjegyzékszám: 01-09-293034
Adószám: 25859502-2-41
E-mail: info@sybell.hu
Weboldal: https://sybell.hu/
Adatvédelmi tájékoztató: https://sybell.hu/adatvedelmi-tajekoztato/
3.2. Könyvelési és számviteli feladatok
A számlázással és a tagsági díjak kezelésével kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek teljesítése érdekében könyvelőirodát veszünk igénybe.
Név: Nice Price Ekspert Kft.
Székhely: 1157 Budapest, Erdőkerülő u. 43. I/3.
Adószám: 26312590-1-42
Képviseli: Horváthné Járku Marianna
Pénzügyminisztériumi regisztrációs szám: 147194
Tevékenység: Könyvviteli szolgáltatás, bérszámfejtés, adótanácsadás.
4. KEZELT ADATOK KÖRE ÉS AZ ADATKEZELÉS CÉLJA
4.1. Vállalkozói regisztráció és megjelenés
A portál egyik fő célja a XVI. kerületi vállalkozások bemutatása. A regisztráció során a vállalkozó önkéntesen adja meg adatait.
Kezelt adatok: Cégnév, kapcsolattartó neve, e-mail cím, telefonszám, cím, weboldal címe, közösségi média elérhetőségek, vállalkozás leírása, céglogó, feltöltött képek (galéria).
Az adatkezelés célja: A vállalkozás nyilvános profiljának létrehozása, megjelenítése a keresőben, kapcsolattartás a vállalkozóval, ipartestületi tagsági viszony kezelése.
Jogalap: Az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont) és szerződés teljesítése (tagság esetén).
Időtartam: A regisztráció törléséig vagy a hozzájárulás visszavonásáig.
4.2. Lakossági regisztráció
A portál bizonyos funkcióinak (pl. bővebb információk elérése) használatához lakossági regisztráció szükséges.
Kezelt adatok: Teljes név, felhasználónév, e-mail cím, jelszó (titkosítva tárolva).
Az adatkezelés célja: Felhasználói fiók létrehozása, kapcsolattartás, személyre szabott tájékoztatás.
Jogalap: Az érintett önkéntes hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
Időtartam: A felhasználói fiók törléséig.
4.3. Kapcsolatfelvétel, levelezés
Amennyiben e-mailben vagy telefonon lép velünk kapcsolatba.
Kezelt adatok: Név, e-mail cím, telefonszám, üzenet tartalma.
Az adatkezelés célja: Válaszadás az érdeklődőknek, ügyfélszolgálat.
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
4.4. Sütik (Cookies)
A honlap a megfelelő működés érdekében sütiket használhat. Ezek egy része a technikai működéshez elengedhetetlen (munkamenet sütik), míg mások statisztikai célokat szolgálhatnak. A látogató a böngészőjében letilthatja a sütik használatát.
5. AZ ADATOK BIZTONSÁGA
Az Adatkezelő és az Adatfeldolgozók megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajtanak végre annak érdekében, hogy a személyes adatok biztonságát garantálják.
A weboldal SSL titkosítást (HTTPS) használ, így a regisztrációkor megadott adatok titkosított csatornán közlekednek.
A jelszavakat titkosított formában (hash) tároljuk, azokhoz senki, még az adminisztrátorok sem férnek hozzá eredeti formában.
A szerverek fizikai és szoftveres védelmét a Sybell Informatika Kft. biztosítja.
6. AZ ÉRINTETTEK JOGAI
Önnek joga van:
Tájékoztatást kérni: Bármikor felvilágosítást kérhet arról, hogy milyen adatait kezeljük.
Helyesbítést kérni: Kérheti a pontatlan adatok javítását (vállalkozóként ezt a saját profiljába belépve önállóan is megteheti).
Törlést kérni („elfeledtetéshez való jog”): Kérheti adatai törlését, kivéve, ha az adatkezelést törvény írja elő (pl. számviteli bizonylatok).
Tiltakozni: Tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen.
Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti adatai átadását tagolt, széles körben használt formátumban.
Kérelmét az info@ipartestulet16.hu e-mail címen jelezheti. Az Adatkezelő a kérelem beérkezésétől számított legfeljebb 30 napon belül tájékoztatást ad.
7. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK
Amennyiben úgy érzi, hogy adatkezelésünkkel megsértettük jogait, kérjük, először velünk vegye fel a kapcsolatot a fenti elérhetőségeken, hogy az esetleges problémát orvosolhassuk.
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat:
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu
Bírósági jogérvényesítés esetén a pert az érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.